齐业成·电子会计档案平台 实现流程表单、银行回单、会计凭证、原始凭证的全程数字化归档,自动生成电子会计档案,并支持电子签章,防篡改、可追溯。
电子档案功能应用
归档流程  |  记账凭证  |  元数据管理  |  档案保管  |  档案搜索  |  在线浏览
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报销入账归档全流程管理 电子档案在线保管
报销入账归档全流程管理 电子档案在线保管
  • 在财务会计凭证中,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
  • 在财务会计凭证中,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
费用报销单转记账凭证 电子档案在线接收
  • 泛微财务会计档案不仅可以管理自身系统中的会计数据档案,还可以管理来自于财务系统、费控系统、其他异构系统中的电子票据文件,统一归档于档案系统,形成防篡改的记账凭证。
  • 泛微会计档案不仅可以管理自身系统中的会计数据档案,还可以管理来自于财务系统、费控系统、其他异构系统中的财务电子票据文件,统一归档于档案系统,形成防篡改的记账凭证。
电子会计凭证元数据管理 电子档案在线接收结果
电子会计凭证元数据管理 电子档案在线接收结果
  • 元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要,因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。
  • 元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要,因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。
归档目录结构及元数据 电子档案在线保管
  • 电子档案支持在线保管、支持查看、设置归档目录及元数据,按照全宗、档案分类进行归档数据的管理工作,归档后电子档案存储在“档案库”。
  • 电子档案支持在线保管、支持查看、设置归档目录及元数据,按照全宗、档案分类进行归档数据的管理工作,归档后电子档案存储在“档案库”。
搜索结果 电子档案在线使用
搜索结果 电子档案在线使用
  • 电子档案在线使用,在线检索,支持列表式展现。用户输入检索条件,机器进行检索;支持电子档案全文检索,在线申请、使用,动态水印加注,确保档案安全受控。
  • 电子档案在线使用,在线检索,支持列表式展现。用户输入检索条件,机器进行检索;支持电子档案全文检索,在线申请、使用,动态水印加注,确保档案安全受控。
在线预览及元数据 电子档案在线保管
  • 电子档案在线保管,全流程档案管理服务,支持在线预览档案信息、在线浏览元数据
  • 电子档案在线保管,全流程档案管理服务,支持在线预览档案信息、在线浏览元数据
常见问题 关于业财票税档一体化与电子会计档案的常见疑问
什么是业财票税档一体化?

业财票税档一体化指把业务、财务、发票、税务与档案数据贯穿打通,使费用从发生到归档形成闭环,每一笔账目可溯源、可核对、可审计。

齐业成电子会计档案如何自动归档?

报销与支付完成后,系统按会计档案规范自动归集电子凭证、发票与业务单据,生成结构化电子档案,无需人工整理纸质票据。

电子档案如何满足合规与审计要求?

档案保留完整元数据与操作痕迹,支持权限管控、防篡改与可追溯,满足会计档案无纸化与审计调阅要求,便于内外部检查。

档案如何与报销、支付关联溯源?

每份电子档案都关联对应的报销单、发票与付款回单,点击即可穿透查看全链路凭证,实现从一笔消费到一张凭证的闭环溯源。

电子档案如何存储与长期保存?

档案以电子化方式集中存储,支持长期保存、在线查档与批量调阅,降低物理库房与纸张成本,也避免票据遗失风险。

电子档案能否与现有财务系统对接?

可通过接口与财务核算、税务及档案系统打通,自动同步凭证与元数据,保护企业已有系统投资,形成统一档案视图。