不同角色对数电票的关注点和诉求 打通业务、财务、税务、档案等系统间的数据闭环,实现业财票税全流程数字化管理升级,保障财税合规,赋能运营转型。
齐业成数电票管理 泛微齐业成数电票管理,覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理,助力组织业财票税档一体化建设。
销项发票管理 实现纸、电、数电发票一体化解决方案,支持组织对所有销项发票进行数据监控,开票量监控,订单处理,支网页开票、手机开票、扫码开票、审核开票等适配多场景的开票方式。节省人力提高效力的同时,使组织发票开具实现全流程自动化、数字化管理。
发票开具
发票红冲
发票交付
收款认领
发票溯源
销项发票报表
销项配置
发票开具
协同开票
对接集团业务系统,获取协同单据,匹配相应协同开票规则后生成待开发票数据进行开票。
发票开具
多样式开票
填写开票类型、开票内容、购买方名称&税号、购买方开票地址&电话等“蓝字发票”开具必填信息;系统直连开票,开票记录透明可查,开具发票后信息回推至第三方系统中; 通过EXCEL模板将开票信导入系统开票。,从源头杜绝虚假发票报销,规避组织合规风险。
发票开具
移动端开票
提供多种发票开具形式, 支持各种可能的发票开具场景需求:例如扫码, APP,微信、支付 宝集成开票等。
发票开具
发票明细表自动填充
发票明细会根据主表字段“开票内容”自动填充,如主表的开票内容在事前维护的商品信息表中已存在,发票明细表会自动新增一行,无需手动填写。
发票开具
开票结果与发票文件
开票申请提交后更新表单字段“开票状态”为开票中,第三方返回开票成功,系统会自动将最新状态回显至表单并附上开票文件下载地址。
发票开具
待开票台账
开票流程提交至开票节点时,将开票信息转入至待开发票台账、开票信息台账及开票明细台账中,通过待开发票台账穿透开票信息及开票明细;导入待开票数据,批量开票。
发票开具
乐企直连开票流程
通过发票云与乐企直连,实现无人工干预的自动化开票,提升开票效率;对集团现有所有组织进行集中管控,从集团角度穿透每个组织的开票数据统计分析及风险管理。
发票红冲
发票红冲
当开票有误或订单取消等发生时,企业可进行红冲操作;只需要选择对应的红冲原因并确认,便可完成红冲申请。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。
发票红冲
待处理发票池
企业待开具的蓝字发票或红字发票都会自动进入到待开发票池或待红冲发票池中;开票人员也可以手动批量导入待开发票信息;在待处理发票池中可以进行批量自动开票或批量手动开票。
发票红冲
销项发票池
企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中;在发票池里可以追踪发票的状态,并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。
发票交付
多样化交付
开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号,系统将自动发送发票文件,通过邮箱号交付电子票据,支持邮件对标题和正文内容进行自定义,如企业logo、电子发票等。
收款认领
收款与流水匹配
系统会依据收款规则引擎自动匹配业务信息,触发收款匹配成功提醒给销售经理,并支持自动入账并更新对应合同执行情况、发票核销情况。
发票溯源
发票溯源
利用数电发票的标签化与要素化特点,将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。
销项发票统计
销项发票统计
可以按照月度、季度、年度分别统计每一个类型的发票开具数量、金额、税额等。
销项配置
规则引擎
自定义开票规则,可对相同的商品信息或购方信息进行合并;或按照税率、品类拆分等,,无需财务手动处理,轻松应对不同场场景。
销项配置
客户数据管理
客户档案信息,维护购方信息,主要包括新增、修改、删除、查看。
销项配置
分类数据管理
商品和服务税收分类编码,管理维护商品编码信息,主要包括新增、修改、删除、查看。
销项配置
开票申请流程管理
开票流程权限可以控制到表单的字段,任何一个字段,我们都可以制定权限。
销项配置
集团化分级分权能力
同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控,我们也很方便地将权限,可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。
进项发票管理 支持全渠道、全场景、全票种的发票采集方案,并自动完成发票内容识别、核验、查重、税金计算、勾选抵扣、发票白名单、发票黑名单,让票据管理更便捷,更合规。发票风险监控的全生命周期管理能力。
发票自动归集
发票报销
核算记账
认证勾选
发票自动归集
自动化发票采集
全票种自动识别
支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道对电子发票,以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票,支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别,单张、混拍、连拍等一秒识别。
发票自动归集
全票种智能合规
既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求,对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销,规避组织合规风险。
发票自动归集
个人票池&企业票池
用户通过个人端采集上来的发票会进入个人票池中; 企业内部所有个人票池中的发票会统一存入企业票池;另外企业票池中也可以定期归集税局端的所有数电票。
发票报销
自动报销
支持自定义报销规则偏好设置,由系统自动匹配发票并填写报销单内容,用户只需要确认后提交单据即可,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。
发票报销
一键报销
支持自定义票据识别字段项对应单据的字段科目设置,可批量勾选发票台账,由系统自动解析票面内容识别发票信息,并自动匹配报销科目和类别,一键生成报销明细信息,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。
发票报销
微信小程序
支持微信小程序使用,可在小程序里进行个人票夹管理,有微信的地方,就可以同步随时随地打开“泛微发票助手”收集、存储、管理发票数据,并便捷完成发票报销与归档。支持从聊天记录文件中获取发票。
核算记账
自动核算记账
系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息,在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。
核算记账
凭证推送
预制凭证自动/一键推送至第三方核算系统(如SAP)生成正式凭证,并实时返回凭证生成结果。
认证勾选
抵扣认证勾选
针对需要抵扣的发票类型(数电专票/火车票等)自动进入待抵扣列表中,支持抵扣税额自定义,并可批量勾选相应发票进行认证申请。
认证勾选
不抵扣勾选
针对不需要抵扣的发票,可批量勾选并填写不抵扣原因,一键完成不抵扣申请。
认证勾选
认证申请结果查询
实时追踪发票的抵扣认证结果,并可及时处理认证问题。
认证勾选
统计表查询与签名
追踪指定税号与税期的统计表状态,并可在线完成统计表签名。
认证勾选
进项税转出
通过流程将已经认证的发票,进行进项税的转出,并生成对应的台账。
电子会计档案 实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术,自动生成数字化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。
入账归档
在线保管
在线使用
全文检索
在线存证
电子会计档案
报销入账归档的全流程
在财务会计凭证中,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
电子会计档案
电子档案在线保管
电子档案支持在线保管、支持查看、设置归档目录及元数据,按照全宗、档案分类进行归档数据的管理工作,归档后电子档案存储在“档案库”。
电子会计档案
电子档案在线使用
电子档案在线使用,在线检索,支持列表式展现。用户输入检索条件,机器进行检索。
电子会计档案
全文检索精准快速
在线检索,支持列表式展现。用户输入检索条件,机器进行检索。找到发票就可以找到相关事项;或者找到相关事项就可以找到发票,归档文件任意字段都可以作为检索条件。
电子会计档案
电子档案在线存证
通过电子签名技术对所有归档的数电发票和相关事项、单据及归档过程、调阅过程和管理过程进行加密,确保线上电子档案可追溯、防篡改、具备法律效力。
齐业成数电票价值总结 泛微齐业成数电票管理,覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理,助力组织业财票税档一体化建设。
降本增效、释放人力
涵盖纸电一体化发票的开具、版式、储存、流转到交付的全流程管理,降本增效、释放人力
业票协同
利用数电发票的标签化与要素化特点,将每一张发票与财务凭证、合同、客户、项目、等关联起来
全场景采集
支持全渠道、多场景发票采集方案,完成发票内容识别、核验、查重、税金计算、勾选抵扣
集中管控
无需下载第三方软件,实施成本低、操作简单,实现异地随时随地开票管票
打破信息孤岛
标准API接口对接第三方系统软件,数据集中管理和归档,随时随地不同角度分析发票台账
一键归档
发票归档自动化、归档时与发票相关的事项流程同时归档,方便后期查找
免费体验·泛微齐业成 立刻申请体验 为了更好地为您服务,请填写以下信息,注册如遇问题,请您拨打免费服务热线:400-861-8118 为了更好地为您服务,请填写以下信息,注册如遇问题,请您拨打免费服务热线:400-861-8118